"Las percepciones correspondientes a vacaciones anuales devengadas y no disfrutadas y que sean retribuidas a la finalización de la relación laboral serán objeto de liquidación y cotización complementaria a la del mes de la extinción del contrato. La liquidación y cotización complementaria comprenderán los días de duración de las vacaciones, aún cuando alcancen también el siguiente mes natural o se inicie una nueva relación laboral durante los mismos, sin prorrateo alguno y con aplicación, en su caso, del tope máximo de cotización correspondiente al mes o meses que resulten afectados.”
Instrucciones para realizar la cotización de las vacaciones no disfrutadas y retribuidas.
1.- Si el contrato se extingue a lo largo de un mes
habrá que efectuar liquidación complementaria a dicho mes
por el número de días de vacaciones devengadas y no
disfrutadas que se retribuyan con el límite de los días
correspondientes al período de cotización que se
está liquidando. Por ejemplo, si el contrato finaliza el 15 de
marzo y hay que abonar 10 días de vacaciones, se
generarían dos nominas: una por los 15 días de trabajo y
otra por los 10 días de vacaciones.
En el caso de que los días de vacaciones no disfrutadas abarquen más de un mes, deberá efectuarse una liquidación complementaria al mes de extinción del contrato de trabajo, por los meses que comprendan las vacaciones no disfrutadas y retribuidas. Por ejemplo, si el contrato finaliza el 21 de marzo y hay que abonar 20 días de vacaciones, tendríamos que calcular 3 nóminas: una por los 21 días de trabajo, otra por 10 días de vacaciones de marzo y una tercera por otros 10 días de vacaciones en abril.
Hay que tener en cuenta a efectos de la determinación de la base de cotización a incluir en el TC2 complementario del mes de la extinción del contrato, la aplicación del tope máximo de cotización, computándose a tal efecto la base de cotización incluida en la liquidación ordinaria del período.
2.- Si el contrato se extinguiera en el último día del mes, habría que realizar una liquidación complementaria correspondiente al mes siguiente al de la extinción, en el que se incluirá tanto el número de días de vacaciones como el importe de la base de cotización que corresponda. Por ejemplo, si el mes de la extinción fuese enero y los días de vacaciones 30, la complementaria comprenderá febrero (28 ó 29) y marzo (2 ó 1, respectivamente).
3.- El código de esta liquidación complementaria en caso del Sistema RED será L13 y para TC2 normalizado 013. El plazo de presentación e ingreso concluirá el último día del mes siguiente al de la extinción del contrato de trabajo.
4.-
Si durante el período
correspondiente a
las vacaciones no disfrutadas el
trabajador iniciara otra relación laboral, y la suma de
la base
de cotización que procediera en función de las
remuneraciones devengadas en la misma y la correspondiente a las
vacaciones superara el tope máximo de cotización,
resultará aplicable la distribución establecida para los
supuestos de pluriempleo.
Cuando proceda efectuar distribución de bases
por superar la suma de ambas liquidaciones (L00 y L13) el tope máximo
de cotización, se indicará esta circunstancia en la
liquidación normal del mes (L00)
, consignando el valor "V" "prorrateo de bases por vacaciones no
disfrutadas y abonadas a la extinción del contrato".
5.-
El pago de la
liquidación complementaria se efectuará en un
único documento TC1 en el que se consignará el mes o los
meses a los que se refiere la liquidación.
Este documento TC1 se ingresará junto con la liquidación
normal del mes de extinción del contrato, dentro del plazo
reglamentario de ingreso. En la casilla de clase de liquidación
(CL) del TC1 complementario deberá reflejarse como clase de
liquidación el código 4 y como clave de control (casilla
CC) el código 15.
Instrucciones para realizar la cotización de las vacaciones no disfrutadas y retribuidas en nuestro programa de ASINOM.
Supongamos que se despide a un trabajador el 25 de agosto y que por cada día de vacaciones tiene un salario de 35€:1.- En Tablas → Definición del Convenio→ Pestaña Parámetros, tomaremos un parámetro que esté libre para definir el PRECIO DIA de vacaciones, en nuestro ejemplo, corresponde al nº 85.
(Internamente se controlan en el código E108 los días de vacaciones que hemos puesto en la ficha del empleado y en el E107 si el mes es de 30 o 31 días por si es mensual o diario).
Al calcular el recibo salarial de FM, saltará el siguiente aviso:
Internamente los recibos de vacaciones (TV ) llevarán el ejercicio y mes del finiquito al que hacen referencia.
Internamente también se controlan:
- en el código 189 los días de vacaciones que irán en el recibo de TV
- en el 191 los días de vacaciones cotizados en el TV anterior en caso de que haya varios
- en el 192 los días cotizados en el FM para controlar en el TV los días hasta final de mes por si debe generarse otro TV
- en el 198 el precio día de vacaciones.
7.- Ya no es necesaria la opción de unificación de recibos de TV desde Atrasos → Unificar Recibos ya que desde la impresión de recibos se genera en un sólo impreso el recibo del mes incluyendo las vacaciones.
Para ello, en Tareas → Impresión de recibos seleccionaremos el check
Reflejaremos el mes de IRPF en el que queramos que lo actualice (para el modelo 110).
