El certificado de empresa es el documento que el empleador se encuentra legalmente obligado a cumplimentar y facilitar al trabajador al finalizar la relación laboral para la solicitud de prestaciones por desempleo.

Accedemos a esta herramienta desde Docum.→  Certificado de Empresa por Ficha

Esta herramienta sirve para imprimir el informe con el formato oficial del certificado de empresa. Desde esta opción sólo se recogen las bases de cotización de la ficha seleccionada, sin separar tramos por contrato ni tampoco unificar por DNI como la opción Docum.→  Certificado de Empresa de Desempleo

Los datos que aparecen en el certificado serán los que tenga el trabajador en sus recibos de nomina

• Desde - Hasta Empre.Secc.Emple.: En este punto se selecciona el empleado o empleados sobre los que se va a generar el certificado. 

• Fecha: Intervalo de fechas sobre los que se generará el certificado. Existen dos posibilidades:

           - Dejar los campos de fecha como aparecen por defecto; es decir el primer campo de fecha vacío y el segundo con la fecha del

             día. De este modo se recogerán las bases de los últimos 180 días en el certificado.

           - Colocar un intervalo de fechas. Así el certificado recogerá las bases de los periodos seleccionados.

• Tope días: por defecto aparecen los 180 que se solicitan para un certificado pero pueden modificarse manualmente.

• Días de vacaciones no disfrutadas: Número de días de vacaciones no disfrutadas y que se han abonado al empleado en recibo TV. El campo se cumplimenta automáticamente con los días de vacaciones que se colocan en cotización del recibo de vacaciones (TV).

Pulsar el botón de la pantalla o la impresora para que aparezca el certificado.

Nº de días trabajados a la semana, en caso de trabajo a tiempo parcial.
Para que el programa rellene esta línea automáticamente en el certificado, en Tablas→  Empleados→  pestaña Contrato, debe tener cumplimentadas las horas correspondientes en cada día de la semana (por cada día que tenga horas cumplimentadas contará un día) y seleccionar el informe DOCUM02 a la hora de imprimir el certificado.

Profesión / Categoría legal:Codigo.
Es obligatorio cumplimentar el campo C.N.O en Tablas→  Empleados→  pestaña General para que aparezca el código correspondiente.

Situación Legal de desempleo (INEM).
Apartado de obligado cumplimiento. Para que se rellene este campo en el certificado, hay que seleccionar en Tablas→  Empleados→  pestaña Afiliación, la causa que motiva la extinción o suspensión de la relación laboral, en el campo "Situación Legal".

Previamente debe estar cumplimentada la tabla en Tablas→  Otras Tablas→  Situación Legal Inem.

Si la empresa se encuentra en Expediente de Regulación de Empleo, en Tablas→  Empresas→  pestaña Claves se colocará el Nº de ERE. Sin embargo, dicho número sólo se reflejará en el fichero del certificado XML en caso de que la causas de extinción sean la 16,17 o 18.

El campo Reducción de jornada por:Expediente de Regulación de Empleo   %. únicamente se cumplimentará en caso de que la situación legal sea la 18.

El nombre que aparece en la firma del certificado (Fdo.) hay que cumplimentarlo en Útiles→  Configuracións→  pestaña Expedidor .

Tras pinchar el botón de validar aparece una ventana para seleccionar el directorio donde se dejará el fichero

Luego se solicita la visualización del fichero

El fichero está listo para su envío desde el SEPE. Accediendo a Transmisión de certificados de empresa de cese de relación laboral (CERTIFIC@2)