A
continuación detallamos el
procedimiento a seguir para realizar el cierre anual de
nómina
2023.
Es interesante realizar una
copia de la carpeta de NOMINA con la situación actual, justo
antes de
proceder al cierre anual.
Pasos a seguir para la
realización del cierre
desde Asinom:
1.-
Comprobar que todos
los recibos del ejercicio a
cerrar están actualizados
(FM, TV, TR, P1, P2....) Para verificar que todos los recibos
están actualizados, se genera el listado "Tareas→
Consulta Anual Relación de Trabajadores".
- También se puede ir a Procesos > Revisión de Recibos y seleccionar el Ejercicio 2023, sin periodo ni mes y revisar si está todo actualizado.
2.- Aunque no es necesario, es aconsejable realizar una copia de la carpeta de NOMINA.
- Verificar que hay espacio suficiente en el disco para hacer la copia de la carpeta de NOMINA.
- Comprobar cual es nuestro directorio de trabajo:
- Posicionarse encima del icono de nomina.
- Pinchar con el botón derecho del ratón.
- En la pantalla que se muestra, tendremos especificado el directorio de trabajo o carpeta de trabajo.
- Ejemplo:
Directorio de trabajo: J:\USR\NOMINA (puede ser c:\nomina,c:\asinom,...)
- Esta carpeta será la que debemos copiar y posteriormente guardar (con el nombre de NOMINA21) como copia de seguridad.
3.- Acceder al icono de nómina, y realizar los siguientes pasos:
- Varios →Tratamiento final Ejercicio.
En este momento se generará automáticamente el calendario laboral estándar. Si fuera necesario añadir los festivos, se introducirán desde
- Tablas → Otras Tablas → Calendario Laboral 2023.
- Tablas → Tablas de cotización → Datos Fijos SS (sobre todo el máximo de AT día).
Para el ejercicio 2023 hay que modificar en todos los códigos:
- - El Máximo A.T. día.
- - Los tipos sobre Base Tarifada.
La Ley 21/2021 de 28 diciembre de 2021, establece que a partir de 2023 hay que incrementar los tipos de cotización de Contingencias comunes en un 0,6%: Empresa 0,5% y 0,1% trabajador. Con lo que los porcentajes quedarían así:
- Tablas → Tablas de cotización → Tarifas, modificar los importes a los de 2023. De momento, únicamente se han publicado las bases máximas.
Pasos a seguir para la
realización del cierre
desde Nomina MS-2.
1.- Revisar si están todos los recibos actualizados; para ello, generar el listado “2.2.G- Detalle mensual IRPF/SS”
2.- Verificar que hay espacio suficiente en el disco para hacer una copia de la nomina.
3.- Comprobar cual es nuestro directorio de trabajo para la copia.
- Posicionarse encima del icono de nomina.
- Pinchar con el botón derecho del ratón.
- En la pantalla que tendremos visible, tendremos especificado un recuadro donde nos pone directorio de trabajo o carpeta de trabajo. Esa carpeta es la que debemos copiar y dejar con el nombre de NOMINA21
4.-
Acceder a la aplicación
de nómina, e ir al punto;
- 8.1 → Tratamiento final Ejercicio.
- 1.M → Crear Calendario Laboral 2023.
- 1.4 → Datos fijos SS. (Sobre todo el máximo AT día).
- 1.D → Tarifas.
