Cuando empezamos con un nuevo año en el PROWIN, los contadores seguirán con la numeración correlativa al año anterior. Por ello para empezar con la nueva numeración de las facturas hay que modificar a mano el contador, siguiendo los siguientes pasos:

Primero tenemos que tener claro que ya queremos que automáticamente nos de la nueva numeración de facturas del nuevo año. Una vez que queramos cambiar los contadores (que ya no tengamos para meter ninguna factura más del año anterior), entraremos en la opción del menú Tablas → Otras Tablas → Contadores por Empresa.

Dentro buscaremos la línea “FACTURA” que tendrá la numeración de las facturas del año anterior.  Pondremos a “0” esa línea si queremos que el primer número de factura sea el “1” (En el contador, tenemos que definir siempre el número anterior al que se desea usar).  Si tuviéramos facturas con distintas series como por ejemplo serie “A” buscaremos la línea “FACTURAA” y la cambiaremos, si tuviéramos  la serie “R” la línea “FACTURAR” y así sucesivamente.

En el  WINCONTA en el momento que utilicemos las nuevas fechas, automáticamente el programa nos dará los nuevos contadores en el diario, facturas emitidas, facturas recibidas...

Además no es necesario hacer el proceso de cierre contable para trabajar en un nuevo año, el programa permite trabajar con dos ejercicios abiertos.

Para hacer la comprobación de tener el ejercicio correcto seguir el ejemplo que detallamos a continuación.

Ejemplo:
Entraremos en Tablas → Empresas para comprobar en qué año está situada la empresa. En el supuesto de estar en Enero del 2018:

Fecha Ini.: 01-01-2017 -- Fecha Fin.: 31-12-2017 >>> No tendríamos problemas el programa permite trabajar en 2 años abiertos.

Fecha Ini.: 01-01-2016 -- Fecha Fin.: 31-12-2016 >>> Tendríamos problemas para trabajar en el 2018, habría que cerrar el año 2016.

Si tuviéramos el 2016 sin cerrar, sería necesario realizar el cierre para poder trabajar con los ejercicios 2017 y 2018.

• Si tenemos el WINCONTA podemos realizar el proceso del cierre del año:

• Revisar que los balances están cuadrados, si no lo estuvieran corregirlos.
• Varios → Regeneración de saldos.
• Cierre → Traspaso de pérdidas y ganancias.
• Cierre → Cierre del ejercicio.
• Cierre → Apertura del ejercicio.

Una vez finalizado salir de los programas para que coja el nuevo ejercicio.

Ir a la ayuda completa de cierre contable

• Si NO tenemos el WINCONTA, hay que entrar en Tablas → Empresas y cambiar el ejercicio. Es importante poner las fechas de inicio y final del ejercicio completo.

Ejemplo: Fecha Ini: 01-01-2018 -- Fecha Fin: 31-12-2018.

Una vez finalizado salir de los programas para que coja el nuevo ejercicio.