COMO SE CREA UNA AUTOFACTURAS
Cuando se contabiliza una factura intracomunitaria o nacional, en el momento en que se genera su registro de IVA, en Facturas Recibidas, se debe generar una autofactura. Es decir, la empresa debe emitir una factura a la misma empresa cuyo importe será la base + el importe de IVA transitorio generado por la factura recibida.

Configuración general, para configurar ir al fichero INI y escribir siguientes líneas:

SerieRegistroFacturasIntracomunitarias = Serie de registro de facturas emitidas asignado a las autofacturas, debes ser una serie que no se utilice para emisión de facturas emitidas, podría dar lugar a problemas. (solo una, con esto se detecta que genera autofactura)
Si se da el caso de que tenemos que contabilizar facturas de servicios o compras, hay que definir una serie para cada tipo de facturas:
TipoFacturaRecibidaIntracServicios = Para que tengamos un tipo de factura de servicios.
TipoFacturaRecibidaIntraccompras = Para que tengamos un tipo de factura de intracomunitarias de compras.
CodigoClienteAutofactura = Se define un cliente en fichero de clientes que será nuestra empresa. (4309999999)

En la ficha tendremos que crear:

Código de cliente: 4309999999
Nombre: Nombre de la empresa actual.
CIF: El CIF que le corresponde a la empresa actual.

EJEMPLO:

SerieRegistroFacturasIntracomunitarias = X
*Solo una, con esto se detecta que genera autofactura

TipoFacturaRecibidaIntracServicios = Z
*Serie autofacturas de servicios

TipoFacturaRecibidaIntraccompras = X
*Serie autofacturas de compras

INTRACOMUNITARIAS
Dato de tipo de IVA de compras rellenado el fichero de empresas, tiene que estar definido:
CodigoDeProvinciaExtranjero= Si no está definido, el programa asume que un país extranjero es superior a 60.
CuentaContableComprasIVATransitorioCE = Si no está definido el programa asume que la cuenta de IVA transitorio (Soportado) de CE es 4710.
CuentaContableComprasIVARepercutidoCE = Si no está definido el programa asume que la cuenta de IVA Repercutido de CE es 4771.
<< Ir al fichero INI para definir los parámetros
Si quisiéramos definir por cada factura intracomunitaria distintas cuentas de IVA podremos ir a IVA.Tipos de facturas intracumunitarias:
EJEMPLO:

Crearemos el siguiente proveedor extranjero:
40000012 Proveedor intracomunitario de Bélgica Cod.Provin: 132

Winconta:
La factura 12 de 7800 . Factura intracomunitaria común

    • IVA 0 ya que es intracomunitaria.
    • Al dar a Aceptar:
      • Activa las casilla de IVA Intracomunitaria, serie (la definida anteriormente) y la casilla de generar (con la que nos crea la auto factura).
  • Tenemos la opción de crear cartera
  • Generará la factura con el número de registros que nos corresponde:
  • Crea en facturas emitidas la autofactura, con el número que le corresponde a esa serie
  • Tendremos que introducir el dato de la contrapartida:
  • Asiento contable de factura de cuatro líneas:
  • Dato creado
    • Facturas recibidas
    • Facturas emitidas:
  • En informe de declaración de IVA nos reflejará de la siguiente manera:
Por un lado tendremos un importe de IVA en adquisiciones Intracomunitarias y este mismo importe tendrá que aparecer en las operaciones intracomunitarias.
Prowin:
La factura 21 de 1200 . Factura intracomunitaria común.
Seleccionaremos el proveedor belga y la fecha de las recepciones a contabilizar.

Elegimos la recepción a contabilizar, no aparecerá en la parte de abajo con el porcentaje de IVA 0%.

Dándole al botón de Aceptar nos activara la pestaña de los datos contables:

Datos de Intracomunitarias activados

Rellenar la fecha contable, fecha de factura, el numero de factura del proveedor y el tipo de factura.

Dar al botón de Aceptar para crear la contabilización:

  • Verificaremos los datos que generara en contabilidad y le daremos el visto bueno.
  • Crea en facturas emitidas la autofactura, con el número que le corresponde a esa serie:
  • Generará la factura con el número de registros que nos corresponde:
datos creados
  • Numero de factura Registrado en recepciones y la líneas guardadas como Facturadas = Sí
  • En contabilidad introducción de asientos tendremos el asiento de la factura por recuperar:

* Dándole a Aceptar nos pasara al diario.

    • Facturas recibidas:
    • Facturas emitidas:
  • En informe de declaración de IVA nos reflejará de la siguiente manera:
Por un lado tendremos un importe de IVA en adquisiciones Intracomunitarias y este mismo importe tendrá que aparecer en las operaciones intracomunitarias.
NACIONALES
Crear tipo de IVA de autofactura en Tabla de IVA (Un tipo de IVA que no se vaya a utilizar como 99 y sus cuentas de IVA):
Dato de tipo de IVA de compras rellenado el fichero de empresas, tiene que estar definido:
Incluir una Actividad con la serie de la autofactura (en este caso J) para distinguir los proveedores con este tipo de facturas:
Todos los Proveedores que tienen este tipo de facturas, tienen que definir la actividad con la serie de autofactura definida.
Ejemplos :
Crearemos el siguiente proveedor nacional de chatarra:
40000013 Proveedor Metalizado Cod.Provin.: 20 Actividad: CHA
Winconta:
La factura 1 de 950 €. Factura nacional de chatarra con IVA 0%.
· IVA 0 ya que es de materia prima o chatarra.
· Al dar a Aceptar:
· Activa las casilla de IVA Autofactura, serie (la definida anteriormente) y la casilla de generar (con la que nos crea la auto factura).
  • Tenemos la opción de crear cartera.
  • Generará la factura con el número de registros que nos corresponde:
  • Crea en facturas emitidas la autofactura, con el número que le corresponde a esa serie:
  • Tendremos que introducir el dato de la contrapartida:
  • Asiento contable de factura de cuatro líneas:
Dato creado
  • Facturas recibidas:
  • Facturas emitidas:
  • En informe de declaración de IVA nos reflejará de la siguiente manera:
Por un lado tendremos un importe de IVA en adquisiciones interiores de ventas y este mismo importe tendrá que aparecer en las operaciones interiores.
Prowin:
La factura 2 de 140 €. Factura nacional de chatarra con IVA 0%.
Seleccionaremos el proveedor metalizado y la fecha de las recepciones a contabilizar.
Elegimos la recepción a contabilizar, no aparecerá en la parte de abajo con el porcentaje de IVA 0%.
Dándole al botón de Aceptar nos activara la pestaña de los datos contables:
Datos de Intracomunitarias activados

Rellenar la fecha contable, fecha de factura, el numero de factura del proveedor y el tipo de factura.

Dar al botón de Aceptar para crear la contabilización:
  • Verificaremos los datos que generara en contabilidad y le daremos el visto bueno.
  • Crea en facturas emitidas la autofactura, con el número que le corresponde a esa serie:
  • Generará la factura con el número de registros que nos corresponde:

Datos creados

  • Numero de factura Registrado en recepciones y la líneas guardadas como Facturadas = Sí
  • En contabilidad introducción de asientos tendremos el asiento de la factura por recuperar:

* Dándole a Aceptar nos pasara al diario.

  • Facturas recibidas:
  • Facturas emitidas:
  • En informe de declaración de IVA nos reflejará de la siguiente manera:
Por un lado tendremos un importe de IVA en adquisiciones Intracomunitarias y este mismo importe tendrá que aparecer en las operaciones intracomunitarias.