Para definir los diferentes modelos de Cuenta de Perdidas y Ganancias accedemos a la opción Balances → Modelos Balances/PyG 2008 → Modelos de PYG 2008 del menú. Dichos modelos tendrán el formato definido en el Plan General de Contabilidad que entró en vigor en enero del 2008.

Desde este formulario se pueden crear nuevos modelos de Cuenta de Perdidas y Ganancias, así como poder modificar los modelos ya existentes. Por defecto existen tres modelos de la Cuenta de Perdidas y Ganancias correspondientes a los diferentes modelos definidos en la aprobación oficial del plan contable del 2008:

• Código: Código que se utilizará para identificar al nuevo modelo de Cuenta de Perdidas y Ganancias

• Descripción: Campo en el que escribiremos la descripción del mismo. Al emitir una Cuenta de Perdidas y Ganancias el dato introducido en el campo descripción se utilizará como título del mismo.

En el caso de responder afirmativamente el sistema nos permitirá seleccionar el modelo desde el que crearlo, copiando la estructura del modelo seleccionado como origen.

Una vez creado el nuevo modelo de Cuenta de Perdidas y Ganancias el sistema nos llevara a la definición de la estructura del modelo.

También se puede acceder al formulario de definición de la estructura del modelo de la Cuenta de Perdidas y Ganancias haciendo doble clic en el código de la Cuenta de PyG de la lista de modelos disponible

La estructura de cada modelo de Cuenta de Perdidas y Ganancias se compone de una serie de filas en las que en cada una de ellas se define el texto y el contenido de la misma. A la hora de obtener la Cuenta de Perdidas y Ganancias se ordenará en base al campo código que contiene cada línea.

• Código: Campo idenfiticativo de la línea del modelo. La Cuenta de Perdidas y Ganancias se ordenará en base a este campo.

• Denominación: Texto que aparecerá en la emisión de la Cuenta de Perdidas y Ganancias.

• Nivel: Campo que admite los valores 0, 1, 2 y 3. Dependiendo de este campo la línea del modelo será de un tipo u otro:

  • 3 – Línea de cálculos: El sistema entenderá que los valores contenidos en los campos COD1 a COD60 corresponden a cuentas contables, por tanto acumulará los saldos de las cuentas indicadas en los campos COD1 a COD60

  • 2 – Línea de Totales de Grupo: El sistema totalizará los valores de las líneas de Nivel 3 inmediatamente siguientes a ella.
  • 1 – Línea de Texto: Las líneas de este no contendrán ningún valor nada más que el texto de la denominación
  • 0 – Línea de Totales: El sistema entenderá que los valores contenidos en los campos COD1 a COD60 corresponden a líneas del modelo de la Cuenta de Perdidas y Ganancias, por tanto acumulará los valores de las líneas indicadas en los campos COD1 a COD60
• Clave: Expresa de que tipo son las cuentas que contiene. Dependiendo de este campo el sistema determinará el signo con el que debe tomar el saldo de las cuentas:
  • D: Debe
  • H: Haber

• Tabulación: Campo numérico entero. De este campo dependerá la posición en la que se visualizará la línea del modelo. Al emitir la Cuenta de Perdidas y Ganancias el sistema multiplicará el valor introducido en este campo por 5 e incluirá por delante del texto indicado en el campo Denominación tantos espacios como resulte de la multiplicación indicada. Es decir, si el campo Tabulación tiene valor 0 el sistema no añadirá ningún espacio, si tiene valor 1 añadirá 5 espacios, si tiene valor 2 añadirá 10 espacios, ...

• Negrita: Este dato indicará si esa línea del modelo se visualizará en negrita o no.

• Memoria: Campo de texto (10 caracteres). Al emitir la Cuenta de Perdidas y Ganancias se visualizará en el modelo el texto indicado en este campo. Este campo esta ideado para referenciar las notas indicadas en la Memoria

Para el nuevo aspecto de los balances se ha realizado un nuevo informe de nombre FRNCTART (Cuenta de Perdidas y Ganancias con Tabulaciones).

Al emitir la Cuenta de Perdidas y Ganancias con dicho informe presentará el aspecto que se puede ver en las siguientes imágenes de ejemplo.