El programa permite realizar la amortización automática de la fichas de inmovilizado que tenemos dadas de alta. Para ellos entraremos en la opción del menú Inmov. → Simulación/Actualización.
- Tener todas las fichas de los inmovilizados dados de alta en Inmov. → Fichas de inmovilizado.
- Las fichas que están dadas de alta comprobar que están bien completadas, rellenar los siguientes datos como mínimo: Cuenta, Nº partida, Fecha Compra, Importe Compra, Datos Amortización>Contable (Tipo y Tasa), Cód Dotación y Cód Fondo Amortización. Y también es recomendable tener los históricos de cada ficha creados correctamente.
- El primer proceso que se ejecuta en la opción del menú Inmov. → Simulación / Actualización, antes de la simulación/actualización, es la revisión de las fichas de Inmovilizado. Es importante tener corregidas y controladas las incidencias que enseña el proceso.
- La primera vez que se ejecute el proceso de amortización recomendamos no actualizar solo sacar el listado para revisar y comprobar que todas las amortizaciones se van a actualizar correctamente.
Accederemos desde Inmov. → Simulación / Actualización.
Nada más entrar nos saldrá el siguiente aviso que sirve para revisar todas las fichas por si nos falta rellenar algún dato: El Código Dotación, Cod. Fondo Amortiz, Centro de coste no definido...y revisa si hay alguna ficha duplicada:
Nota: También revisa las fichas que están de baja.
Es importante hacer la corrección de las fichas que nos muestra la revisión antes de hacer la actualización.
Si le damos a revisar 
, no nos permitirá realizar las amortizaciones hasta que tengamos todas las fichas sin incidencias. Nos saldrá el siguiente aviso:
En el caso de que las incidencias las tengamos controladas y aun teniendo incidencias quisiéramos seguir amortizando le tendríamos que dar al botón 
.
Una vez hechas todas las comprobaciones nos saldrá la pantalla de impresión de Informe de Inmovilizado:
Este proceso realiza una simulación de la amortización, es decir, calcula el valor a amortizar por cada partida sin actualizar ningún dato ni generar ningún movimiento.
A cada elemento se le aplicará el método de amortización que tenga definido en FICHAS INMOVILIZADO.
Ejemplo:
Como podemos ver en el ejemplo la impresora se compro el 01-01-2009 y el año pasado se amortizaron 25 euros. Este año nos calcula 365 días y nos vuelve a amortizar otros 25 euros porque en la ficha tenemos el método Lineal al 10%.
En el caso de que tengamos que amortizar tenemos las siguientes opciones:
- Actualizar: Para que realmente nos actualice la amortización, tendremos que pinchar la opción de Actualizar antes de imprimir:
Después de imprimir nos saldrá la siguiente pantalla:
Importante poner bien las fechas antes de actualizar.
- Acumulado x Cuentas:Crear los asientos contables acumulado por cuenta o asiento contable para cada partida.
Ejemplo:
Tenemos dos fichas de inmovilizado:
- Cuenta 21300000 Partida 1 Importe a amortizar = 25€
- Cuenta 21300000 Partida 2 Importe a amortizar = 100€
***** Sin seleccionar Acumulado x Cuentas, nos creara un asiento contable por cada partida:
***** Seleccionando Acumulado x Cuentas el asiento, nos creara un asiento contable por cada cuenta:
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