MAILING
Desde el menú Tablas → Mailing se accede al mantenimiento de mailing. Se podría decir que es como un mantenimiento de direcciones. En esta pantalla se muestran los siguientes datos:
  • Los datos de los clientes y proveedores activos de la empresa: cuando a un cliente se le ha vendido algo o cuando a un proveedor se le ha comprado algo, se dice que ese cliente o proveedor, es un cliente o proveedor contable, activo.
  • Los datos de los posibles clientes y proveedores de la empresa.
Mantenimiento de Mailing

Como se puede observar, esta pantalla está compuesta por varias pestañas:

BOTONES
sirve para que automaticamente te posicione en la agenda.
abre la pantalla de gestion documental
Paso a Contab.
da la posibilidad de pasar ese cliente/proveedor a un cliente/proveedor contable. Al realizar este paso, los datos de mantenimiento de este cliente/proveedor se guardarán en la tabla de cliente o proveedor, y cartas contables, según la opción elegida.
Integrar Documento
sirve para integrar documentos en la gestion documental de dicho cliente/proveedor. A la hora de integrarlo te da tres opciones , copiar, mover o linkar el documento.
Contactos
enseña en una tabla los datos de las personas de contacto en ese cliente/proveedor. También puedes añadir nuevos contactos por este cliente.
Email
da la posibilidad de enviar un e-mail al cliente/proveedor.
Anotaciones
sirve para apuntar notas de clientes / proveedores.
Trabajos
muestra los trabajos que se han inmputado a ese cliente/ proveedor.
muestra en una tabla todas la cartas enviadas al cliente/proveedor. Desde aquí es de donde se pued añadir nuevas cartas a enviar.
muestra en una tabla los E-mails enviados al cliente/proveedor.
muestra en una tabla los E-mails recividos del cliente/proveedor.
MATENIMIENTO DE DIRECCIONES:
Mantenimiento de direcciones
Es la pestaña que se visualiza al entrar en el opción de Mailing. Sirve para introducir datos referentes al cliente o proveedor:
CAMPOS
  • CODIGO: se introduce el código del cliente/proveedor. Si lo dejamos vacío, al darlo de alta nos dará un código automático
  • EMPRESA: se introduce el código de la empresa a la que pertenece el cliente/proveedor.
    El botón  H  sirve para introducir notas referentes al cliente/proveedor, para mantener un historial.
    Nota: se pone en rojo  H  cuando se introduce alguna nota.
  • NOMBRE: se introduce el nombre de la empresa.
  • COMERCIAL: sirve para introducir el nombre comercial de la empresa.
  • DIRECCIÓN 1 - DIRECCIÓN 2: en estos dos campos se introducen las direcciones del cliente/proveedor.
  • POBLACIÓN: se introduce la población donde está ubicado el cliente/proveedor.
  • PROVINCIA: se introduce la provincia a la que pertenece el cliente/proveedor.
  • PAIS: sirve para introducir el país del cliente/proveedor.
  • IDIOMA: se introduce el código del idioma que utiliza el cliente/proveedor.
  • ATENCIÓN: se introduce el nombre y apellidos de la persona con quien se contacta en el cliente/proveedor.
  • ACTIVIDAD: se introduce el código de la actividad que lleva a cabo el cliente/proveedor.
  • DIVISA: sirve para introducir el código de la divisa vigente del cliente/proveedor.
    Si trabajamos mayormente con clientes y proveedores con divisa EURO, a la hora de dar de alta a un nuevo mailing / cliente / proveedor podemos hacer que aparezca la divisa por defecto mediante la variable del Pinwin.ini: DivisaPorDefecto=EUR
  • ZONA ESTAD.: Se introduce la zona que servirá para posteriormente emitir informes de estadisticas por zonas.
  • NOTAS: se introducen notas referentes al cliente/proveedor.
  • FECHA INICIO: se introduce la fecha en la que se crea la ficha del mailing para el cliente/proveedor.
  • FECHA ULTIMA MOD.: se introduce la fecha de la última modificación de los datos del cliente/proveedor.
  • FECHA PRÓXIMA VISITA: se introduce la fecha de la próxima visita a realizar al cliente/proveedor.
  • PERSPECTIVA: se introduce la perspectiva que se tiene con el cliente/proveedor.
  • TELÉFONO: se introduce los números de teléfono del cliente/proveedor.
  • FAX: se introduce el número de fax del cliente/proveedor.
  • CIF: se introduce el CIF del cliente/proveedor.
  • CLAVES: los clientes/proveedores se clasifican por claves, según el criterio que se desea aplicar para tenerlos clasificados. En este campo, se introduce la clave de cada cliente/proveedor. Puede tener varias claves y cada clave será de una letra.
  • TIPO IVA: se introduce el tipo de IVA que usa el cliente/proveedor.
  • DIRECTORIO CARTAS: al grabar un nuevo mailing, este campo se graba automáticamente. Contiene el subdirectorio que se ha creado para ese cliente/proveedor la primera vez que se crea una carta/documento.
  • El botón  ...  ,sirve para posicionarnos en el directorio indicado en directorio cartas.
  • Nº EMPLEADOS: se introduce el número de empleados de que dispone el cliente/proveedor.
  • NOTA: los campos de Código, Empresa y Nombre, aparecerán en todas las pestañas del cliente/proveedor.
INTERNET
Internet
CAMPOS
  • Servicios electrónicos:
    • Internet: dirección de la página web de la empresa, si la tienen
    • E-mail: dirección de correo electrónico de la empresa
  • Listas de envío: En este grid se pueden introducir las listas de envío de correo electrónico a las que esté suscrito el contacto.
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