Para hacer el inventario tenemos que utilizar la opción de Almacén → Inventario → Introducción de Existencias siempre y cuando no tengamos artículos con ubicaciones o lotes.
Una vez realizado el inventario de los artículos que no tienen ubicaciones entraremos en la opción del menú Almacén → Ubicaciones → Introducción de existencias por ubicaciones para hacer el inventario de los artículos que tienen ubicaciones.
En este proceso se creara un movimiento “EN” correspondiente a la cantidad introducida en el campo “Nueva existencia” en el fichero almacenes (en artículos si es monoalmacen) y en los ficheros de Ubicaciones.
Recordar que este proceso solo tendrá en cuenta los artículos por Ubicaciones, Lotes o Series.
El primer paso es poner en Fecha y Hora el día que queremos fijar los movimientos:
Para hacer la selección pulsaremos el botón aceptar 
y aparecerán en la tabla superior los artículos resultantes de la selección realizada:
Si hacemos doble click 
en el campo almacen de la tabla superior, aparecerán en la tabla inferior los movimientos de ubicaciones de ese almacen y artículo:
Desde la columna Nue. Existencia de la tabla inferior, podemos indicar el nuevo valor de cantidad en base a la cual se realizará el movimiento "EN":
El tipo “EN” es un movimiento que indica un punto de partida a la hora de regenerar un inventario o a la hora de calcular un inventario a fecha pasada. Este movimiento aparte de indicarnos cuál fue la cantidad del inventario introducido en la fecha, además nos permite tener mayor seguridad en el control del inventario.
Una vez definida la nueva cantidad en la tabla inferior, la casilla nueva existencia de la tabla superior, se actualizará automáticamente con la suma de todas las líneas correspondientes a ese almacén y articulo:
Para crear una nueva línea, indicaremos en el apartado de datos, la información del Almacén, Cod.Articulo, Cod.Ubic., Cod.Lote y Cantidad. En el momento que se valida la cantidad se creará una nueva línea en la tabla inferior:
Cuanto terminemos de poner todos los artículos con las cantidades de existencias que queremos fijar, le daremos al botón grabar 
. Saldrá un mensaje donde nos pedirá la confirmación para realizar los cambios:
Es importante realizar la regeneración, aunque sea en otro momento desde Almacén → Regeneración de existencias.
- Entender que se ajustarán todos movimientos de aquellos artículos seleccionados en el criterio de selección, es decir, de todos los artículos que salen en la lista.
- La fecha del movimiento EN sea un día que no haya ningún movimiento (un domingo por ejemplo).
- Tener en cuenta que si un artículo no tienen ubicaciones, este no aparecerá en la selección.
- Una vez salgamos de la pantalla deberemos dar al botón . Si salimos del todo los datos cambiados no se guardan. Para evitar esto lo recomendable suele ser ir haciendolo por partes: por almacén, por familias, por tipo de artículo o desde código por artículo.
introduccion existencias por ubicaciones con pistola
Otra forma rápida de meter el inventario es utilizando una pistola de almacenamiento de datos, por ejemplo, una "PDL-20". En esta pistola almacenaremos los datos sobre los artículos que vamos a ubicar, la ubicación, el lote y la cantidad.
Una vez que tenemos los datos almacenados en la pistola lo dejaremos en la "cuna" y pulsamos el botón 
. Si llevamos el control de varios almacenes, nos pedirá a qué almacén pertenecen los datos que hemos introducido en la pistola.
Después de esto el programa relacionará el código de barra o código de artículo que hemos introducido en la pistola y si existe en nuestra base de datos aparecerá automáticamente en pantalla.
En el momento de dar a grabar te preguntara “Ajuste existencias”.
Si contestamos “Cancelar” saldremos del programa sin realizar cambios en los datos.
Si contestamos grabar , nos creara el movimiento “EN” con la fecha indicada en pantalla (por defecto la del día) para cada uno de los artículos hemos tratado anteriormente.
A |
B |
C |
D | E | F |
|
1 |
CODIGO ALMACEN |
CODIGO ARTICULO |
DENOMINACION |
CODIGO UBICACION |
CODIGO LOTE |
CANTIDAD |
2 |
|
|
|
|
||
3 |
|
|
|
|
Desde esta pantalla seleccionaremos el fichero de inventario, definido con el formato anteriormente comentado. Esta opcion no solo cargara las lineas de ubicaciones incluidas en el excel, sino que nos cargara todas las ubicaciones independientemente esten en el excel o no.
Para estas ubicaciones no incluidas en el fichero excel, tenmos la opcion de cargarlas con valor de inventario 0. Con esto lo que conseguiremos es cargar las ubicaciones del excel con su valor y el resto cargarlo a 0.
, cargando los datos de las ubicaciones incluidas en el excel.El articulo ACE1 - TUERCA ACERO tenía 10 en el almacén CEN dentro de la Ubicación 1 y lote LOT2. Ahora lo hemos fijado en dos lotes distintos:
-
Almacén CEN ubicación 1 lote LOT1 95,00
-
Almacén CEN ubicación 1 lote LOT2 10,00.
Desde el 28-12-2010 el saldo del artículo en el almacén CEN quedaría a 105,00.
Para revisar lo que nos ha hecho en las ubicaciones accederemos desde Tablas → Artículos → Botón de Ubicaciones, donde podremos ver las ubicaciones de los artículos, que quedarían de la siguiente manera, teniendo la oportunidad de poder ver las existencias de cada movimiento desglosadas:
FECHA |
TIPO |
CANTIDAD |
SALDO |
01-02-2010 |
EC |
10 |
10 |
10-03-2010 |
SV |
2 |
8 |
14-04-2010 |
ER |
10 |
18 |
17-05-2010 |
SF |
1 |
17 |
28-12-2011 |
EN |
5 |
5 |
15-01-2011 |
EC |
2 |
7 |
