CONFORMIDAD
A FACTURAS |
La pantalla que nos muestra
es la siguiente: |
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Mediante
la "Conformidad a Facturas" generamos en contabilidad el asiento,
el registro de I.V.A. y la cartera de pagos de las recepciones que le
indiquemos, es decir cuando llegue la factura tendremos que revisar que
ha llegado bién y pasarlo a contabilidad.
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¿COMO FUNCIONA? |
Primeramente introduciremos del código del proveedor, y posteriormente indicamos el nº de recepción correspondiente al albarán que viene en la factura del proveedor.
Una vez indicado el Nº de la recepción aparecerá la fecha de recepción, el nº de albarán del proveedor y las líneas que le corresponden. Tendremos que indicar si en la factura del proveedor vienen todas las lineas o sólo vienen algunas de ellas. Si vienen todas, le daremos al botón .
En cambio, si sólo vienen alguna de ellas tendremos que darle al botón , seleccionar y grabar con el botón cada una de las líneas de la recepción.
Cuando terminemos con todas la recepciones le daremos al botón (en caso de tener dado el botón ), seguiremos con el resto de recepciones de la factura realizada el mismo proceso que hemos hecho con la primera recepción. |
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Cuando terminemos
con todas las recepciones le daremos al ,
y podremos revisar lo que hemos revisado. Si queremos cambiar algún
dato, le daremos al botón y nos mostrará la siguiente pantalla: |
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Con el botón se activarán
los campos: |
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Visualizaremos
la base imponible, el I.V.A. y el total de la factura y comprobaremos con
la factura real que nos ha llegado del proveedor. Si hay alguna diferencia
tendremos que mirar de dónde viene.
En caso de que nos haya aplicado
un descuento por pronto pago, un descuento especial, un recargo, portes
ó embalajes lo tendremos que indicar en la casilla correspondiente
y darle al botón para volver
a calcular la base, el I.V.A. y el total de la factura.
Una vez comprobado
que estos datos coinciden podremos introducir los datos obligatorios para
pasar la factura a contabilidad que son: Fecha contable, Fecha factura,
Nº factura y tipo de factura. |
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Una vez de haber introducido
estos cuatro datos obligatorios, se activarán los botones y . Con el
segundo los vencimientos podremos consultar/modificar los vencimientos que
corresponden a la factura. Y con el boton nos aparecerá el siguiente mensaje: |
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Nos dará
un aviso diciendo que si lo pasamos a contabilidad no podremos dar marcha
atrás a la conformidad.
Si le damos al botón no se hace nada con la conformidad; y si le damos al botón nos registra esta factura en contabilidad dándonos el siguiente mensaje. |
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Después
de aceptar dicho mensaje tenemos la posibilidad de revisar lo que nos ha
generado en contabilidad si le damos al botón . |
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Nos mostrará mediante browses el asiento, el registro de I.V.A. y la cartera que ha generado. |
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