GENERADOR DE CONSULTA | |||||||
El Generador de Consultas es una potente herramienta de diseño, mantenimiento, distribución e impresión de consultas y resultados. |
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Se puede acceder a ella desde dos sitios distintos:
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Si pulsamos con el botón derecho sobre el árbol, nos desplegará un menu emergente: | |||||||
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NUEVA CONSULTA | |||||||
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CAMPOS | |||||||
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BOTONES | |||||||
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sirve para generar una consulta. Al pulsar el botón nos llevaría a esta pantalla | ||||||
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En esta pantalla podemos ver en la parte superior todas las tablas que estamos utilizando en la consulta. Por defecto, se selecciona la primera pestaña, en este caso la de tablas. | |||||||
Tablas |
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En el cuadro de tablas nos aparece la ruta en la cual esta situadas las tablas que estamos utilizando en la consulta. Mediante el botón tenemos la posibilidad de insertar una nueva tabla para utilizarla en nuestra consulta. |
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Campos | |||||||
Al pulsar la pestaña de campos nos aparece la siguiente pantalla: | |||||||
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En campos a seleccionar nos aparecerán todos los campos de todas las tablas que estemos utilizando en la consulta. En campos seleccionados tendremos los campos que nosotros queramos que aparezcan en la consulta.
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Que sirve para generar una expresión que queremos que nos aparezca en la consulta y que no tenemos en ningún campo de nuestras tablas. | |||||||
Combinación | |||||||
La tercera pestaña nos muestra la siguiente pantalla: | |||||||
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Filtro | |||||||
La pestaña de filtro nos muestra la siguiente pantalla: | |||||||
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sirve para filtrar la consulta que creamos. Por ejemplo, dependiendo del lógico que elijamos podemos elegir los artículos que tengan más de 5 existencias, o menos de 100. También se pueden sacar los artículos que tengan más de 5 existencias y menos de 100. | |||||||
Ordenar Por | |||||||
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podemos elegir los campos o el campo por el que nosotros queremos que nos ordene la consulta. | |||||||
Agrupar Por | |||||||
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Mediante esta pantalla podemos agrupar el resultado de la consulta por el campo que nosotros elijamos, | |||||||
Varios | |||||||
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Si marcamos la casilla "sin duplicados", en el caso de generar en la consulta dos resultados iguales, solo nos aparecería uno de ellos. | |||||||
Si escogemos esta opción teniendo seleccionada una consulta ya generada, el programa cogerá esa misma consulta y la pondrá en árbol por debajo de la misma, con el objetivo de facilitarnos el crear una nueva consulta que sea parecida a la anterior | |||||||
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NUEVA CONSULTA A PRIMER NIVEL | |||||||
Genera una nueva consulta a partir de donde estemos situados, a traves de una pantalla idéntica a la anterior. | |||||||
En este caso, al escoger esta opción teniendo seleccionada una consulta creada anteriormente, copiará la misma consulta, pero la colocará, no debajo de la anterior consulta, sino en un primer nivel de jerarquía: | |||||||
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EJECUTAR CONSULTA | |||||||
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Un vez ejecutemos
una consulta ésta se puede Imprimir y filtrar, mediante el menu contextual que aparece al hacer click derecho con el ratón |
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IMPRIMIR | |||||||
Seleccionando esta opción, el programa genera automáticamente un informe con los datos de la consulta realizada: | |||||||
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El listado queda un poco "simple" pero se puede arreglar porque cuando pulsamos salir o escape, pregunta: | |||||||
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Si decimos que "SI" nos guardará el archivo FRX con el nombre del autonumérico de la consulta: | |||||||
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Si
pulsamos podremos mejorar la presentación que quedará guardada para posteriores impresiones.
Si pulsamos podremos exportar a fichero en múltiples formatos seleccionando
los campos de la tabla TMPQUERY |
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