GENERACIÓN DE OFERTAS CON WORD
genword Pulsando este botón tenemos la posibilidad de generar ofertas en word para la oferta actual o para todas. Para ello seleccionaremos la opción a realizar en la siguiente pantalla:
Estos documentos se crean a partir de una plantilla de word predefinida. El programa nos rellenara los campos Carta Inicial y Carta Final con los datos CABECERA y PIE de manera automatica.
Carta inicial y final
Estos documentos tienen que estar guardados en la carpeta DOC dentro del directorio de gestión.
Cabceras y pies definidos

Podemos tener definidas distintas cabeceras y pies. Para poder configurar estos documentos tenemos la opción del menu Ofertas -> Configurar Cabecera/Pie:

OPCIONES configurables dentro de LA plantilla
Estas son las variables que podremos utilizar para configurar la plantilla de Word:
%OFERTA Nº Oferta
%NOMBRE Nombre del Mailing
%DIRECCION1 Dirección de Mailing
%DIRECCION2 Dirección 2 de Mailing
%POBLACION Población
%PROVINCIA Descripción de País/Provincia (Tabla País/Provincias)
%TELEFONO Teléfono de Mailing
%FAX Fax de Mailing
%RESPONSABLE Nombre del representante(Tabla Repre)
%PAIS País de Mailing
%TITULO Titulo de la Oferta
%FECHA Fecha pre. De la Oferta
%CODIGO Código de Mailing
%CONTACTO Nombre de Contacto del Mailing(Tabla Contac)
%DEPARTAMENTO Departamento del contacto (Tabla Depar)
%VALIDEZ Fecha de Validez de la Oferta.
%REPRETFNO Teléfono del Representante(Tabla repre)
%PORTES Debidos, pagados o en factura
%PTSPORTES Importe de portes
%FORPAGO Descripción de For. Pago
%1VTO 1er Vto de la cond. pagos.
%RESTO Días al resto de la cond. pagos.

Ejemplo PRACTICO
Tenemos configuradas las plantillas de CABECERA y PIE de la siguiente manera
CABECERA.DOC

Oferta:

 %OFERTA
Fecha: %FECHA
Empresa: %NOMBRE
  %DIRECCION1
  %POBLACION
  %PROVINCIA
De parte: BETA
A/A de: %CONTACTO
Fax: %FAX
ASUNTO: NUEVA OFERTA
   

Estimados Sres.

Por la presente pasamos a continuación a ofrecerles nuestra mejor oferta del material por Ustedes solicitado :

PIE.DOC

Esperando que nuestra oferta sea de su interés y que nos informen sobre si les interesaría, aprovechamos la ocasión para saludarles ,

 
Muy Atentamente ,
 
Aner (Zarautz), 04 de septiembre de 2007
El programa nos generara un documento Word como el de la siguiente imagen. Como podemos ver nos ha rellenado los campos configurados con sus respectivos datos.
carta
Opciones configurables MEDIANTE VARIABLE DE CONFIGURACION

Como podemos ver en la imagen anterir, el programa nos ha generado una cabecera automatica para el documento. Para desactivar esta opción tenemos que añadir la siguiente linea en la configuración del fichero ini:
OfertasCuerpoCabeceraDePagina=No

De la misma manera tenemos la posibilidad de eliminar el precio por unidad del documento generado. Para desactivar esta opción usaremos la siguiente variable del fichero ini:
PrecioLineaOfertaWord=No

Configuracion de numeros de paginas por defecto en Word.

Como se puede observar en las imagenes anteriores, en la parte superior derecha del documento generado nos aparece el numero 0. Este valor esta dado por word por defecto para los documentos generados mediante sistemas como el de prowin.

Para modificar esta configuración hay que seguir una serie de pasos que se explica a continuación:
  • El primer paso es localizar la plantilla por defecto de word. Para ello tenemos que configurar windows para que nos muestre archivos ocultos. Esta opcion la encontramos en opciones de carpeta.
  • Una vez hemos pinchado la opcion de mostrar todas las carpetas, procederemos a localizar el documento NORMA.dot. Este documento suele estar por defecto en la siguiente carpeta de configuracion de usuarios:

C:\DOCUMENTES AND SETTINGS\"NOMBRE DE USUARIO"\DATOS DE PROGRAMAS\MICROSOFT\WORD

      Esta carpeta puede variar entre sistemas operativos. Si en nuestro sistema operativo no encontramos la carpeta deberemos usar el motor de busqueda de nuestro sistema operativo.

  • Una vez localizado el archivo, tenemos que entrar en Word y pinchar en abrir documento. Seleccionaremos el documento y pincharemos en la opción de insertar número de página y pincharemos en el botón Formato

  • En la siguiente pantalla indicaremos el número de página desde la cual queremos empezar en el documento que generemos.
  • Una vez realizados todos estos pasos, guardaremos el documento Norma.dot
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