DESGLOSE DE DÍGITOS
Aparte de los datos generales ( ver pantalla de WINCONTA), llama la atención el siguiente grupo de datos al pie de formulario:
En este caso nos indica que el código de cuenta se distribuye de la forma siguiente:
* Las cuentas se podrán desglosar hasta en 4 niveles o grados,
desglosados de la forma siguiente:
*
Las cuentas que definíamos sólo pueden ser de 2 dígitos,
de 3 dígitos, o de 6 dígitos o de 10 dígitos. No
se pueden definir cuentas con otras longitudes de dígitos.
Los dos primeros dígitos indican el nivel 1 a que dicha cuenta
pertenece, los 3 primeros indican a qué nivel 2 pertenece,
los 6 primeros indican a qué nivel 3 pertenece, y los 10 dígitos
indican el nivel 4. De esta forma podemos obtener resultados contables
por niveles.
Otros datos a definir son los siguientes:
Fin del ejercicio: Fecha final del ejercicio, en formato: DD-MM-AA.
Fecha límite: Si rellenamos este campo con una fecha, el programa no nos permitirá trabajar con movimientos de fecha inferior a la definida en este campo. Si el campo se deja vacío, el programa entenderá como fecha la del comienzo de ejercicio.
El botón
nos muestra las secciones definidas hasta el momento:
Los
campos que componen esta tabla (sección) son los siguientes:
* Empresa: Nº de empresa.
* Sección: Nº de sección.
* Descripción: Denominación
de la sección.
Podríamos definir más secciones, pulsando 
,
como podrían ser las siguientes:
- C: Cobros
- 1: Asientos manuales
* Estado: Campo informativo.
* Debe: Importe acumulado en la sección. (Cargos)
* Haber: Importe acumulado en el haber en la sección. (Abonos)
* Deben: Importe acumulado al debe para el siguiente ejercicio.
* Habern: Importe acumulado al haber para el siguiente ejercicio.
* Fecha-uma: Fecha del último movimiento actualizado en la sección.
Al introducir Asientos se indica sobre que sección contable se trabaja. Otras posibilidades de trabajo son:
* Podríamos trabajar con Departamentos, en vez de Secciones.
* Delegaciones: Concepto que permite diferenciar dentro de una empresa asignaciones de asientos.
Otra forma podría ser definir dos empresas diferentes.
La siguiente pestaña del cuadro de definición de clientes nos permite definir las siguientes opciones:
* Cuadre necesario: Poniendo
Cuadre Necesario no nos permitirá salir de un asiento sin
haberlo cuadrado. La opción (v) es la más habitual pues evita
futuros problemas en la práctica diaria al no permitir los descuadres.* Módulo Financiero: Poniendo
Modulo Financiero indica si se va a enlazar con el Módulo
de Cartera.* IVA variable: Poniendo
IVA Variable permite asignar diferentes cuentas por cada tipo de
IVA.* E. Contable: Código de la empresa a la que se volcarán los enlaces contables realizados desde gestión.
* E. Analítica: Código de empresa donde se lleva la contabilidad analítica.
