CONFIGURAR ANALÍTICA
Para configurar la analítica de una empresa hay que tener en cuenta los siguientes puntos:
1.- CONFIGURAR EMPRESA DE ANALÍTICA
Para este primer paso nos tenemos que dirigir a la opción del programa Fichero → Empresas → Pestaña de Configuración de la empresa contable. Dentro de dicha empresa definiremos la empresa de Analítica.

2.- ALTA DE CENTROS DE COSTE  
Desde la opción de Analítica → Centros de Coste se dan de alta los distintos centros que utilizaremos en la Analítica:  

3.- DEFINIR DIGITOS DE EMPRESA DE ANALÍTICA
Los dígitos del Plan Contable de la Empresa de Analítica, se definen desde Fichero → Empresas

Tendremos en cuenta los dígitos del código de los centros de coste (3 en este caso), Que definiremos en el primer nivel mas el Desglose del Plan Contable de la Empresa Contable:

Dependiendo de cuántos dígitos se quieran traspasar, definiremos los siguientes niveles del desglose (los 3 primeros dígitos):

  • En este caso serían 2 grados y 3 dígitos los que se van a traspasar. Contabilidad → Analítica

A continuación podemos ver un ejemplo de como se traducirían las cuentas contables de la empresa contable a la analítica:

EMPRESA CONTABLE
60 → COMPRAS
├ 600 → COMPRAS DE ORDENADORES
│ └ 6000 → COMPRAS DE ORDENADORES
│    └ 60000001 → COMPRAS DE ORDENADORES
└ 601 → COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS
   └ 6010 → COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS
      └ 60100001 → COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS
EMPRESA ANALÍTICA
001 → PRODUCCIÓN
└ 00160 → PRODUCCIÓN COMPRAS
   ├ 001600 → PRODUCCIÓN COMPRAS DE ORDENADOR
   └ 001601 → PRODUCCIÓN COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS
002 → GESTIÓN
└ 00260 → GESTIÓN COMPRAS
   ├ 002600 → GESTIÓN COMPRAS DE ORDENADOR
   └ 002601 → GESTIÓN COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS
003 → MANTENIMIENTO
4. CONFIGURACIÓN DE ANALÍTICA
Para terminar de configurar la analítica hay que definir los parámetros de la siguiente pantalla que esta dentro de Analítica → Configurar:
  • Dígitos de cuenta a tener en consideración para crear movimientos y cuentas en la analítica:
    • En este caso sólo queremos que nos coja 3 dígitos:
      60000001       en analítica se traducirá (Centro de Coste 001) 001600
  • Dígitos de grupo.
  • Cuenta de Cuadre Debe y Cuenta de Cuadre Haber, para que un movimiento que no se concreta en ningún centro de coste se añada a estas cuentas.(Cuentas de Varios)

Cuadre del Debe (888888)

Fecha Asiento Clave Cuenta Concepto Debe Haber
17-03-2005 2 1 002700 Fra. 1 a INDUSTRIAS NORTE, S.A. 0,00 4.536,20
17-03-2005 2 2 888888 Cuadre Emp: 1 CTA 70000001 4.536,20 0,00

Cuadre del Haber (999999)

Fecha Asiento Clave Cuenta Concepto Debe Haber
17-03-2005 1 2 001600 Factura 1 (PR1) De COMERCIAL ABC, S.L. 452,23 0,00
17-03-2005 1 1 999999 Cuadre Emp: 1 CTA 70000001 0,00 452,23
  • Concepto de analítica.
UNA VEZ CAMBIADO ALGUNO DE ESTOS CAMPOS ES RECOMENDABLE REINICIAR EL PROGRAMA YA QUE LOS PARÁMETROS LOS LEE AL INICIO.
5.- ALTA NUEVA CUENTA DE ASIENTO DIRECTO

Cuando se da de alta una nueva cuenta de asiento directo, del grupo 6 y 7 en la Empresa Contable, desde Fichero → Plan de Cuentas,hay que indicar que son cuentas de Analítica:
  • Para traspasar las cuentas de la Empresa contable automáticamente a cuentas de analítica podremos ir a Analítica → Utilidades → Traspaso de cta. a analítica.
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