COMO SE CONTABILIZA UNA FACTURA INTRACOMUNITARIA
Cuando se contabiliza una factura intracomunitaria, en el momento en que se genera su registro de IVA, en Facturas Recibidas, se debe generar una autofactura. Es decir, la empresa debe emitir una factura a la misma empresa cuyo importe será la base + el importe de IVA transitorio generado por la factura recibida.
En Winconta los parámetros a definir, para que todo esto vaya bien son los siguientes.:

1.- Cliente contra quien se crea la factura emitida:

CodigoClienteAutofactura: Se define un cliente en fichero de clientes que será nuestra empresa. (43009999) (ir al fichero INI)

En la ficha tendremos que crear:

Código de cliente: 43009999
Nombre: Nombre de la empresa actual.
CIF: El CIF que le corresponde a la empresa actual.

2.- Serie con el que se identificaran dentro de las facturas emitidas:

SerieRegistroFacturasIntracomunitarias: Serie de registro de facturas emitidas asignado a las autofacturas, debes ser una serie que no se utilice para emisión de facturas emitidas, podría dar lugar a problemas. (solo una, con esto se detecta que genera autofactura) (ir al fichero INI)

*Con esta variable el programa detecta que tiene que generar autofactura.

3.- Tipos de facturas intracomunitarias para identificar en las facturas recibidas:

Si se da el caso de que tenemos que contabilizar facturas de servicios o compras, hay que definir una serie para cada tipo de facturas (ir al fichero INI):

TipoFacturaRecibidaIntracServicios: Para que tengamos un tipo de factura de servicios.
TipoFacturaRecibidaIntraccompras: Para que tengamos un tipo de factura de intracomunitarias de compras.

Si tuviéramos mas de un tipo de factura los tenemos que definir en IVA → Tipo de Fac. Intracomunitarias

Codigo Cta.IVA Sop. Cta.IVA Rep.
X 47200097 47700097
Z 47200098 47700098

*IMPORTANTE: Cuando se crean tipos de facturas hay que definir las cuentas de IVA Sop. y Rep.

4.- Para definir las Cta. de IVA que nos introducira en el asiento contable :

  • Cuentas de IVA generales ir al fichero INI para definir las siguientes variables:

CuentaContableComprasIVATransitorioCE: 4710
CuentaContableComprasIVARepercutidoCE: 4771

Codigo Cta.IVA Sop. Cta.IVA Rep.
X 47200097 47700097
Z 47200098 47700098
5.- Dato de tipo de IVA de compras rellenado el fichero de empresas, tiene que estar definido:

6.- Para que el programa identifique los proveedores como intracomunitario, tiene que tener la provincia como de fuera de España y activado como intracomunitario:

CodigoDeProvinciaExtranjero: Si no está definido asume que un país extranjero es superior a 60. (ir al fichero INI)

En la tabla de Paises y Provincias tiene que tener activado el campo de Intracomunitario:

7.- En la ficha del proveedor:

  • Tipo de IVA: 0%
  • Provincia: Intracomunitaria.

Ejemplo :

Datos definidos en el Pinwin.ini :

CodigoClienteAutofactura = 43009999

SerieRegistroFacturasIntracomunitarias = X

TipoFacturaRecibidaIntracServicios = Z
TipoFacturaRecibidaIntraccompras = X

CuentaContableComprasIVATransitorioCE = 4710
CuentaContableComprasIVARepercutidoCE = 4771

Crearemos el siguiente proveedor intracomunitario:

40000003
Proveedor intracomunitario de Alemania
Cod.Provin.: 149

Le crearemos dos facturas:

Desde Entrada de Asientos → Facturas Recibidas introduciremos la siguiente factura:

La factura 12 de 150 €.
El tipo de factura será el “X”.(factura intracomunitaria común)

  • IVA 0 ya que es intracomunitaria.
  • Activa las casilla de IVA Intracomunitaria, serie (la definida anteriormente) y la casilla de generar (con la que nos crea la auto factura).
  • Al dar a aceptar:
    • Tenemos la opción de crear cartera:
    • Generará la factura con el número de registros que nos corresponde:
    • Crea en facturas emitidas la autofactura, con el número que le corresponde a esa serie:
    • Tendremos que introducir el dato de la contrapartida:
  • Asiento contable de factura de cuatro líneas:
Fecha Asiento Clave Cuenta Concepto Debe Haber
14-05-2009 31 1 40000003 19 S/Fact. Nº 12 De 14-05-2009 0,00 150,00
14-05-2009 31 2 60000001 Factura 19 (12) De DEUSCHE CO 150,00 0,00
14-05-2009 31 2 47200097 S/Fact. Nº 12 De 14-05-2009 24,00 0,00
14-05-2009 31 1 47700097 S/Fact. Nº 12 De 14-05-2009 0,00 24,00
  • Dato creado en facturas recibidas:
  • Dato creado en facturas emitidas:
  • En informe de declaración de IVA nos reflejará de la siguiente manera:
Por un lado tendremos un importe de IVA en adquisiciones Intracomunitarias y este mismo importe tendrá que aparecer en las operaciones intracomunitarias.
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