GENERACIÓN
DE PAGOS |
Se puede generar pagos de distintas maneras: |
A.- Desde el Programa Prowin: Generando la
facturación desde el programa, posteriormente podremos recuperar
los datos haciendo la conformidad desde Prowin->Compras->Conformidad de
Facturas. Esto permitirá directamente la creación de los
registros de Contabilidad en los ficheros de DIARIO, MENSUAL, IVA, CARPAG...
Conformidad Facturación de prowin |
B.- Desde el programa de Winconta, en la creación de Facturas Recibidas (Diario->Entrada de Asientos el botón F. Recibidas), podremos generar una cartera de cobros relacionándola con el asiento.
Facturas Recibidas |
C.- Winconta da la posibilidad de crear una Cartera de Pagos manualmente. Creando un efecto disponible. Desde Pagos→ Cartera de Pagos se accede a la pantalla donde permite crear el efecto: |
En esta pantalla aparecerán todos los pagos que se han creado hasta ahora: |
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<< Utilización de botones de la pantalla |
InformaciÓn que tenemos en la pantalla: |
DATOS
DE LA CARTERA
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Num. Orden: Código identificativo del efecto. La codificación que se utilizará: N.FRA / N.VTO.
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Ejemplo: Si queremos la factura 1500 y tiene 4 efectos la numeración de cada efecto será la siguiente:
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1500/1
1500/2
1500/3
1500/4 |
*Cuando tengamos el mismos num.orden de distinto años podemos utilizar la opción de eliminar pagos vencidos para hacer el borrado de los vencimientos de años anteriores.
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Cód.Prov: El proveedor al que
se dirige la cartera de pago.
Num. Fra.Prov.: El número de la
factura que se recibe del proveedor.
Fecha de Factura: Fecha en la que se
emitió la factura.
Fecha vto.: Fecha en el que vence el efecto.
Total Factura: El importe total de la factura.
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Nº Fact.: El número de la factura de registro de IVA. Desde el botón muestra las carteras relacionadas con la factura.
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Importe Vencimiento: El importe de vencimiento de la factura.
Clave Pago: El tipo de forma de pago que utilizará.
Cant. Pendiente: Cantidad por pagar hasta la fecha actual.
Clave Estado: El estado en el que se encuentra la Cartera de pago según el número de esta clave variará el estado de la Cartera. (Aparecerá en la pantalla de situación).
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Aparecerá en la pantalla de situación:
Vacío - 1 |
DISPONIBLE |
2 |
REMESADO |
3 |
CONTABILIZADO |
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DATOS
CONTABLES |
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Asiento: El asiento con el que está relacionado la
cartera de cobro.
Fecha Contab.: La fecha en la que
se contabilizó el asiento.
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Accede a la pantalla de Modificación de Asientos. Este botón sólo aparece si el asiento está contabilizado y la clave estado = 3. |
DIVISA |
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Divisa |
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Código Divisa |
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Cambio |
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Importe Vencimiento |
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Cant. Cobrada |
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Total Factura |
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Cant. Pendiente |
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Código Divisa: El código
de la divisa que utilizará la contrapartida.
Cambio: El cambio de la divisa utilizada
en esta cartera, hacia la moneda actual.
Importe Vencimiento: El importe de
vencimiento de la factura tomando en cuenta la divisa.
Cant. Cobrada: La cantidad Cobrada
según divisa.
Total Factura: El importe total de
la factura según divisa.
Cant. Pendiente: El importe de la
cantidad pendiente según divisa.
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Actualizaría el cambio de los importes que estuvieran aún pendientes. |
OTROS DATOS |
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Nº Remesa: El número de remesa relacionada.
Nº Talón / Factura: El número de factura de la remesa.
C.C.C.: Campo donde indicar el código de cuenta del cliente o cuenta corriente del cliente para realizar operaciones bancarias.
Código IBAN: (International Bank Account Number) Caracteres alfanuméricos que identifican una cuenta corriente determinada en una entidad financiera en cualquier lugar del mundo.
Para calcular del IBAN y el Swift/BIC podemos utilizar el botón de “Recalcular IBAN” , este botón se activará únicamente se tenemos el dato de la CCC rellenado.
Banco Negociador: El banco en el que está la cuenta corriente del cliente.
Fecha Rec.Doc.: La Fecha de recepción de documento se utiliza de modo informativo para saber la llegada de documentación relacionada.
Fecha Remesa: La fecha en la que se ha remesado la cartera de cobro.
Pev. Recepción documentación: Fecha de recepción prevista para la llegada de documentación.
Impor. Comisión: La comisión que recibirá el banco.
Notas: Anotaciones relacionadas con el pago. |
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- Contabilización inmediata del pagos. Si se quiere conciliar hay que indicar en el banco.
- Solo se activa este botón cuando Clave Estado="1" .
- En la forma de cobro se concreta en el tipificado a utilizar para poder contabilizar.
Como tipificar |
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De una manera automática, asigna la Fecha Contable a la Factura correspondiente y genera el asiento contable pre-definido.
Para que esto se pueda hacer hay que tener definido el asiento tipificado de principio de cobro. |
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<< OPCIONES DE CONTABILIZAR UN PAGO |
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